Электронный документооборот (ЭДО)

В настоящее время все документы создаются в цифровом формате, но все же около 80% из них отправляется на печать и используется в бумажном виде для согласований и ознакомлений. Такая система организации рабочего процесса не всем удобна, поэтому мы предлагаем своим клиентам более современный подход — систему электронного документооборота. Она подразумевает под собой использования цифровых документов, которые централизованно хранятся, что обеспечивает быстрый и удобный доступ к ним в любое время.

Преимущества электронного документооборота

Используя СЭД можно существенно автоматизировать многие рабочие процессы, упростить и ускорить решение рядовых задач. Этот формат работы предполагает следующий ряд преимуществ.

• Мгновенное получение. Документы приходят на почтовый ящик сотрудника в течение 7 секунд. Их можно сразу обработать и сохранить в архив.
• Интеграция с системами учета, в том числе и 1С. Полученная документация сразу загружается в рабочую программу и ее можно с легкостью провести.
• Удобный доступ. Все сотрудники с соответствующими полномочиями могут сразу согласовать, подписать документ.
• Готовность к предоставлению в ИФНС. Документы подписываются с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) и не требуют дополнительного оформления для соответствия законодательным требованиям.

С помощью электронного документооборота Вы сделаете рабочий процесс эффективным и сможете более рационально использовать пространство, отказавшись от бумажных архивов.

Процесс взаимодействия с нашей компанией

Мы работаем с СЭД «Контур». Если у вас уже есть другая внедренная система электронного документооборота, то мы можем настроить роуминг. Эта технология позволяет с легкостью обмениваться документацией между разными операторами. Для тех, кто работает с СЭД «Контур» настраивается специальный модуль в 1С, который позволяет принимать и проводить информацию сразу в системе учета. Все настройки выполняются бесплатно. Достаточно просто оставить заявку.

Что требуется для подключения электронного документооборота

Чтобы упростить работу с документами и иметь возможность использовать во всем бизнес-цикле именно цифровой формат, требуется наличие сертификата ЭЦП. После этого достаточно просто оставить заявку на подключение модуля и квалифицированный специалист проведет всю необходимую работу по настройке.

По всем вопросам подключения электронного документооборота с нашей компанией, просьба обращаться к главному бухгалтеру нашей компании.